Најбољи приступ у одржавању чистоће на радном месту

Као што су показала истраживања, особа због поремећаја губи сваки сат времена свог сата - вероватно сте чули ову мотивирајућу хорор причу више од једном. Да не спомињемо чињеницу да вам хаос иде на живце: чини се да вам је све при руци, али стално морате нешто тражити. Одржавање радног места чисто је заиста важно, али не тако једноставно као што звучи. Задатак је једноставан, али чак и велике компаније чије је руководство опседнуто редом и спремно је да уложе много новца, нису успеле у мисији.

Голови

Пре него што започнете са припитомљавањем хаоса који сте створили, одговорите на своје једноставно питање: зашто? Шта желите да постигнете као резултат?

Мисао је савршено формулисала Марие Кондо: "Сврха чишћења је повратак у природно мирно стање."

Чистоћу доносимо не ради чистоће, већ ради унутрашње хармоније. На радном месту особа треба да буде мирна и удобна. Шта је потребно за ово?

• Очистите информативни простор.

Канцеларијско особље обично ради с информацијама. Што је проток информација већи и разноврснији, човеку је теже испунити задатак који му је додељен. Стога је остављање свих радних докумената на видику или обешање монитора са многим налепницама са подсетницима неуспешна тактика. Исто се односи и на скочна обавештења из тренутних порука или е-поште.

• Одсуство ствари које ометају фокус или ограничавају кретање.

Прво, за рад вам је потребно слободно радно поље. Ако желите да потпишете документ формата А4, морате да се стиснете у груду и лактом гурнете ометајуће предмете, онда ваше радно место захтева реорганизацију.

Друго, лично лице не сме да се меша у радника. Оквири са породичним фотографијама и сувенирима који су донети са одмора не омогућавају вам да се потпуно концентришете - то је чињеница. Чак и ако то не приметимо, мозак и даље снима слике и троши ресурсе за њихову обраду, јер су породица и опуштање концепти из категорије „Важно“.

Где почети?

Ако просто преуредите предмете на радној површини, покушавајући их ефикасно груписати, сигурно ћете изгубити тај злогласни час. Требате другачије поступити.

Задатак је потпуно ослободити и очистити радно место. Ваши циљеви:

• чистоћа предмета;
• визуелна чистоћа;
• чистоћа информационог поља.

То значи да прво морате уклонити све са стола и са ноћног ормарића. Ставите ствари у велику кутију, на столицу, наредни сто.

Сада узмите влажну крпу или посебне марамице и пажљиво обришите монитор, тастатуру, миш, цоунтертоп, ноћни сточић (изнутра и споља).

Не заборавите да ставите корпу за смеће поред ње - све што је непотребно сигурно ће улетети у њу у припремној фази.

Ставите све што вам треба на места

Пре свега, вратимо монитор, тастатуру и миша на сто. Распоредите их тако да екран буде на удаљености од 45-50 цм од очију, а уређаји за унос не би требали да вас праве грбинама.

А сада је вријеме да се заустави и размисли. Шта још требате за посао?

• Дописница. Ако имате 10 оловки, оставите једну. Неколико оловака и оштрица? Оштрите једну оловку и ставите оштрицу у фиоку ноћног ормарића. Гума? Ако вам треба, онда је његово место поред оловке. Једном речју, оставите на столу сву прибор који користите сваки дан, али у једном примерку. То могу бити маказе, течност за корекцију, маркери у боји, спајалице за папир.Ставите их у чашу или организатор, а остатак у футролу или кутију за оловке. Касније ћемо се позабавити вишком предмета.
• Алати Уређаји који заузимају пуно простора не би се требали чувати на столу. Највјероватније, не користите перилице и пломбе сваки сат - могу се држати у ноћном ормарићу. Али мали стаплер не шкоди - остављамо га у десктоп организатору. Место за калкулатор одређује се узимајући у обзир природу рада: ако се користи стално, вреди га задржати на радној површини.
• Телефон Наравно, средства комуникације требају бити у близини. Ако је телефон непомичан, подесите га тако да приликом подизања слушалице кабл не додирује друге предмете.
• Дневник, једрилице. Часопис са планом рада обично се ставља у леви угао стола - тамо се неће мешати, али ће вам увек бити при руци.
• Лампа. Ако вам треба столна лампица, а затим је уредите у складу са својим карактеристикама (за десничарке - са леве стране, за леворуке - са десне стране). Немојте да се закачите за сувишне предмете!

Након тога остаје да се позабавимо складиштењем радних материјала - и наређивање ствари на столу може се сматрати завршеним.

Реорганизација ноћних столова

У канцеларијском ноћном ормарићу обично се налазе три фиоке. Сваки од њих требало би да се користи за чување одређене категорије предмета.

Горња фиока је оно што користимо чешће него једном недељно. Може бити:

• штампање
• бушење рупа
• маказе
• оштрица
• налепнице
• салвете за канцеларијску опрему,
• спајалице за папир.

Средња кутија - резервни материјали и оно што се ретко користи:

• нова канцеларија "у резерви" - свеске, налепнице, папир итд .;
• резервне оловке, оловке и маркере које сте уклонили са стола.

Ако управљате другом ладицом, мораћете да се позабавите оним ставкама које у претходном кораку нису нашле простор на столу:

1. Све осушене оловке и маркере, „комадићи“ оловака, исписани папири и прљави гумице за брисање немилосрдно се бацају - дефинитивно више неће бити корисни.
2. Ставите употребљиву канцеларију у оловку или малу кутију (ово је важно!) И пошаљите је у средњу кутију.

Доња фиока је приватна:

• папирне мараме;
• влажне марамице;
• чај, кафа, шећер;
• кригла;
• лекови;
• козметика.

Олуја огорчења може се разбуктати над криглом: мало људи је спремно да се постави за непостојање на столу. Па, ако вас то не мучи, оставите то при руци, али не заборавите да га чистите.

Разбијање папира

Чишћење папира је клизава тема, јер је овде тешко дати општи савет. Све зависи од тога како је ваш посао уређен.

Главна ствар коју морате имати на уму приликом рашчлањивања папира: ваш је циљ да поједноставите токове рада.

Три главна савета који ће одговарати скоро свима:

• Купите организатор који одговара вашим потребама. Документе у сваком случају треба поделити у групе. На пример, потребна је непосредна пажња, не-хитно, извештавање, архивирање и оне које је потребно негде послати.
• Документе чувајте вертикално, а не у хрпама. Најбоље је користити разнобојне фасцикле и сместити их у организатор са вертикалним пресецима тако да су „коријени“ видљиви.
• Распоредите „тампон зону“. Када организујете било шта, тешко је урадити без мапе Разно. Набавите себи кутију, корпу или кутију у коју ће пасти сви папири или предмети које нисте скужили. И направите правило: раставите овај оквир једном дневно или једном недељно.

Потпуно нови рачунар

Не заборавите да имате другу радну површину - на екрану монитора.

• Направите неколико мапа и дистрибуирајте електронске документе на исти начин као и папир. Не заборавите да направите фасциклу „тампон“.
• Уклоните пречице из програма које не користите са радне површине.
• Ако се лична фотографија користи као позадина, већ знате да је то лоша идеја. Изаберите нешто неутрално, без светлих боја, јаког контраста и мешавине облика.
• Затворите непотребне картице у прегледачу.

Не претјеруј

Улазећи у процес сређивања ствари, не заборавите да фанатични приступ у овом питању никада није оправдао себе.Компаније у којима руководство строго надгледа „стерилну“ чистоћу послова и одсуство личних предмета на столовима код запослених не показују импресивне резултате. Напротив, увођењем таквих наруџби продуктивност уредских радника опада за око 15%.

Психолози препоручују проналазак мјеста у радном простору за предмете који ће дјеловати умирујуће. То може бити биљка у малом лонцу, тањир са столом с мотивирајућим натписом, фигурица која није засићена детаљима или мекани јастук на канцеларијској столици. Главна ствар је одабрати ствар која неће привући вашу пажњу.

У неред се није вратио

Главна тајна суочавања са хаосом на радном месту је бацање вишка и не прерастање новог. Понекад подценимо огроман проценат емоционалних ресурса који иду у прилог бескорисним стварима.

Занимљиво истраживање спроведено је на америчком универзитету. У групи људи, свима је уручена шоља и тражено је да их неко време држе у рукама. Затим су најавили да ће пехари постати пуно аукција, у којима ће учествовати субјекти. Експеримент је показао: што дуже особа у рукама држи шољу, већи је износ који је био спреман платити за њу. И то упркос чињеници да му пре тога није требала шоља.

Чување реда мора бити свјестан процес. Анализирајте оно што видите испред себе и однесите ствари које стварају хаос. Напуштајући канцеларију на крају дана, погледајте око стола и поставите себи питање: шта од тога ће ме спречити да се концентришем сутра?