Mennyire kényelmes otthon tartani a dokumentumokat?

Sok olyan helyzet van, amikor biztosítási kötvényeket, igazolásokat, tanúsítványokat használunk. Ezért ahhoz, hogy kéznél legyenek a szükséges dokumentumok, az embereket arra kényszerítik, hogy otthon tartsák a dokumentumokat. De hogyan lehet helyesen csinálni, hogy semmi ne veszjen el vagy elrontódjon?

Milyen dokumentumokat kell tárolni?

Minden modern embernek nagyon sok papírja van minden alkalomra. De nem mindegyiket érdemes megtartani.

Felsoroljuk azokat a dokumentumokat, amelyeknek otthon kell lennie:

• A listát útlevelek és egyéb családi dokumentumok nyitják meg. Például végrendelet, bizonyságtétel.
• Érdeklődések, meghatalmazások, nyugták és egyéb, az ingatlanokkal és a szállítással kapcsolatos kérdések.
• Oktatás rendelkezésre állását igazoló oklevelek, oklevelek, bizonyítványok, bizonyítványok.
• A szakmai tevékenységekkel kapcsolatos papír: munkafüzetek, szerződések, szerződések.
• Felmérési eredmények, orvosi szabályzatok és kártyák.
• Garanciakártyák, háztartási gépek és bútorok ellenőrzése.
• Adóval kapcsolatos papír.

Külön választhat elektronikus dokumentumokat vagy csak az adatokat digitális formátumban. Általános szabályok, hogy megfelelnek a fenti elemek egyikének, és tárolásukra is vonatkoznak.

Meddig kell tárolni a papírt?

A dokumentumokat meg lehet osztani a tárolási idő alapján. Ez az egyes kéreg időtartamától függ.

• Állandó. Az ilyen iratoknak mindig kéznél kell lenniük. Ezek házassági, születési, oklevelet igazoló oklevelek, orvosi adatok, közjegyző által hitelesített információk, végrendelet, nyugdíjalapok.
• Hosszú távú. Ingatlanok, autók és drága dolgok dokumentumai. Ide tartoznak a szakmai iratok is. Itt meghatározhat csekkeket, bevételeket is. Ezt hosszú ideig tárolják, és egy bizonyos ideig relevánsak.
• Rövid távon. Az orvosok, ügyvédek és tanárok szolgáltatásaival kapcsolatos vizsgálatokat három évig javasoljuk. A közüzemi megállapodások és kivonatok ugyanazt az időszakot feltételezik.
• Haszontalan. Azonnal eldobhatja a felesleges oktatást, információs anyagokat, utasításokat a alaposan tanulmányozott dolgokra, bérszámfejtési listákra és egyebekre.

Külön választhatók a választható dokumentumok, amelyek azonban rendkívül fontosak a tulajdonosuk számára. Ide tartoznak a személyes naplók, jegyzetek, fényképek és egyéb emléktárgyak. Az ilyen dolgokat általában hosszú ideig tárolják.

Ezért kívánatos mindent eldobni, amelyet jelenleg nem használnak, és amely a jövőben nem lehet hasznos. A rend fenntartása érdekében rendszeresen meg kell tisztítania a „tálcákat”, és meg kell szabadulnia a felhalmozódott törmelékektől, miközben elemezheti az igazán fontos dokumentumokat.

Tárolási tippek

Általános szabály, hogy a legtöbb házban a papírt szabványos módon tárolják.

1. Először a dokumentumokat irány szerint rendezik: otthoni, munkavállalói, orvosi és mások.
2. Ezután aláírt mappákba helyezik őket, amelyek minden bizonnyal nem engedik megzavarni a papírokat.
3. A kapott készleteket külön dobozba vagy táskába helyezik. By the way, a kényelem kedvéért a "tárolóban" gyakran partíciókat készítenek, amelyek nem teszik lehetővé a mappák keverését. Ugyanakkor meg kell győződnie arról, hogy a tárolási hely gyermekek és állatok számára nem elérhető, de kényelmesen elhelyezhető.

Jó ötlet a gyakran használt személyes dokumentumokat külön tárolni. Az útlevél, az orvosi kártya, a TIN és a nyugdíj igazolás kényelmesen el van helyezve műanyag zacskókba, amelyek a csúszóra vannak rögzítve.Az ilyen csomagolás légmentesen záródik, és tartja a tartalmát tökéletesen rendben, megakadályozva azt, hogy például megnedvesedjön. Ugyanakkor az egészséggel kapcsolatos dokumentumokat a lehető legjobban hozzáférhető módon kell tárolni - annak érdekében, hogy sürgős szükség esetén ne veszítsen el időt.

Helyes, ha mindig fontos fénymásolatot készít otthonról. Mindenféle eset létezik, és egy ilyen tartalék segíthet előre nem látható helyzetben.

A különösen fontos dokumentumokat széfbe lehet helyezni. A modern piac tárolóhelyek széles választékát kínálja, hogy minden vásárló kiválaszthasson valamit, ami megfelelő az ön számára. Csak jobb, ha a dokumentumokat biztonságban tartja, nem műanyag mappákban - tűz esetén az azokat alkotó anyag gyorsabban elolvad, mint a papír.

Nem triviális módon tárolhatja a dokumentumokat

Unalmasnak tűnik a leírt? Nem számít! Érdekes és kényelmes módok vannak a papírok tárolására.

• • Szervező tábla. Sok lehetőség van egy ilyen eszközhöz. Legegyszerűbb formájában ez egy panel, amelyhez a papír gombokkal van rögzítve. Bonyolultabb verziókban a táblának lehetnek kis fiókjai és függő tartói.

• • Mini fiókos szekrény. Pontosan ugyanaz, mint egy normál fiókos szekrény, de sokkal kisebb. Nagyon kényelmes benne tárolni a dokumentumokat. Különböző rekeszekbe rendezve, soha nem fognak eltévedni! A fiókos szekrények különféle méretűek lehetnek: kicsi - kis papírdarabokhoz, nagy - rajzokhoz.

• • Lógó doboz. Csak egy kis dobozt vagy kosarat kell a falhoz erősíteni egy postaláda módon. A folyosón található ilyenkor kényelmes a tárolt leveleket és nyugtákat tárolni.

• • Zseb boríték. Ez hasonló az előző verzióhoz, de nem doboz, hanem boríték. Rögzítheti az asztalhoz, hűtőszekrényhez, szekrényhez. Lehetővé teszi az ideiglenesen szükséges dokumentumok tárolását anélkül, hogy értékes helyet foglalna el.

• • Hulladékpapír kosár. Nem, nem egy szemetes - külön tárolható. Asztalra vagy szekrénybe helyezve, több rekesszel rendelkezik. Egyszerű, olcsó, de hatékony módszer a dokumentumok tárolására.

• • A gyakran használt papírok tárolhatók egy portfólió mappában. Van egy fogantyúja. Úgy tervezték, hogy a dokumentumok ne legyenek ráncosak benne. Általában A4-es papírra tervezték. Szükség esetén, hogy ne pazarolja az idejét a megfelelő héjak keresésére, megragadhatja a portfólió mappát, és futhat.

Digitális technológiát használunk

A gyógyszerekre, eszközökre és irodai eszközökre vonatkozó utasítások sok helyet foglalnak el. Sokkal könnyebb ezeket elektronikusan tárolni. Ehhez ugyanazokat az információkat kell megtalálnia az interneten, és összehasonlítania kell azokat az anyagi forrásban rendelkezésre álló információkkal, hogy megbizonyosodjon a személyazonosságról. Egyszerűen fényképezheti az utasításokat, és elmentheti őket egy számítógép mappájába. Csak azt válassza, hogy véletlenül ne törölje véletlenül. A kapott fájlok egy másik példányát jobb, ha külső adathordozóra ír, például memóriakártyára, vagy elküldi a felhő tárolójába.

Minden esetre beolvashatja a többi dokumentumot. De akkor vigyáznia kell az elektronikus rendszer biztonságára a hackerek esetleges támadásaitól. Senkinek sem tetszeni fog a személyes adatok szivárgása az interneten.

Egyébként számítógépes vagy mobiltelefon használata kényelmes az értékpapírok érvényességi idejének követésére. Elegendő egyszerűen beírni a szükséges dátumokat a „naptárba”, hogy az elektronikus eszköz értesítse egy adott kéreg relevancia-időszakának végét. Akkor csak megszabadulni a felesleges papírtól.

A dokumentumok otthoni tárolásának fő szabálya talán egyszerűnek tűnik: a háztartási papírokkal végzett munka alapossága és szabályszerűsége garantálja, hogy a megfelelő dokumentum nem veszik el a legfontosabb pillanatban.

Nem minden dokumentum érdemes tárolni. De sok olyan dokumentum van, amelyek mindannyiunknak rendelkeznie kell velünk. Biztonságos és magányos, de meglehetősen könnyen megközelíthető helyeken kell őket tartani. Készíthet elektronikus és rendes másolatokat a dokumentumokról - valószínűleg hasznosak lesznek. Mindenesetre a papírok pontos tárolása és gondos válogatása segít megőrizni azokat.