Koliko je prikladno držati dokumente kod kuće?

Mnogo je situacija u kojima koristimo police osiguranja, potvrde, potvrde. Stoga su ljudi, prisiljeni da dokumente drže kod kuće, kako bi bili pri ruci. Ali kako to ispravno učiniti tako da se ništa ne izgubi ili pokvari?

Snop mapa s dokumentima kod djevojke

Koji se dokumenti moraju pohraniti?

Svaka moderna osoba ima puno komada papira za sve prilike. Ali nije ih svaki vrijedan čuvanja.

Navodimo dokumente koje morate imati kod kuće:

  • Popis se otvara putovnicama i drugim obiteljskim dokumentima. Na primjer, oporuke, svjedočenja.
  • Upiti, punomoći, primici i ostalo u vezi s nekretninama i prijevozom.
  • Diplome, diplome, potvrde, potvrde o dostupnosti obrazovanja.
  • Rad koji se odnosi na stručne aktivnosti: radne knjižice, ugovori, ugovori.
  • Rezultati ankete, medicinske politike i karte.
  • Jamstvene kartice, čekovi za kućanske uređaje i namještaj.
  • Porezni papir.

Zasebno, možete odabrati elektroničke dokumente ili samo podatke u digitalnom formatu. U pravilu odgovaraju jednoj od gore navedenih stavki i podliježu pohrani.

Izrubljeni dokumenti

Koliko dugo treba čuvati papir?

Dokumenti se mogu podijeliti prema vremenu skladištenja. Ovisi o trajanju svake pojedine kore.

  • Trajno. Takvi bi papiri uvijek trebali biti pri ruci. To su brak, rodni listovi, diplome kojima se potvrđuje obrazovanje, medicinski podaci, ovjerene informacije, oporuke, potvrde o mirovini.
  • Dugoročno. Dokumenti za nekretnine, automobile i skupe stvari. Uključuju i stručne radove. Ovdje također možete definirati čekove, potvrde. To je nešto što se pohranjuje duže vrijeme i ostaje relevantno određeno vrijeme.
  • Kratkoročno. Upite o uslugama liječnika, pravnika i učitelja preporučuje se čuvati tri godine. Komunalni ugovori i ekstrakti pretpostavljaju isto razdoblje.
  • Beskoristan. Odmah možete baciti nepotrebne treninge, informativne materijale, upute za temeljito proučene stvari, platne liste i još mnogo toga.

Zasebno se mogu primijetiti neobavezni dokumenti koji su, međutim, od velikog značaja za njihova vlasnika. To uključuje osobne dnevnike, bilješke, fotografije i druge memorabilije. Obično se takve stvari također pohranjuju duže vrijeme.

Stoga je poželjno baciti sve što se u ovom trenutku ne koristi, a ne može biti korisno u budućnosti. Da biste održali red, potrebno je redovito čistiti svoje kante i uklanjati se nagomilanog smeća, a istodobno analizirati zaista važne dokumente.

Mapa s najpotrebnijim dokumentima

Savjeti za pohranu

U pravilu se u većini domova papir pohranjuje kao standard.

  1. Prvo, dokumenti su razvrstani prema smjeru: kućni, radnički, medicinski i drugi.
  2. Tada se stavljaju u potpisane mape, što vam definitivno neće dopustiti da se zbunite u novinama.
  3. Dobiveni setovi stavljaju se u zasebnu kutiju ili vrećicu. Usput, radi praktičnosti, particije se često izrađuju unutar "spremnika" koji ne dopuštaju miješanje mapa. Istovremeno morate biti sigurni da mjesto skladištenja nije dostupno djeci i životinjama, već je prikladno za upotrebu.

Dobra je ideja često koristiti osobne dokumente. Putovnica, medicinska karta, TIN i mirovinska potvrda udobno će se smjestiti u plastične vrećice koje su zaključane na klizaču.Takvi paketi su hermetički zatvoreni i zadržavat će sadržaj u savršenom redu, sprječavajući ga, recimo, da se ne navlaži. Istodobno, dokumenti koji se odnose na zdravlje trebaju biti pohranjeni na što je moguće dostupni način kako ne bi gubili vrijeme ako su hitno potrebni.

Ispravno je uvijek imati fotokopije važnih papira kod kuće. Postoje sve vrste slučajeva, a takva rezerva može vam pomoći u nepredviđenoj situaciji.

Posebno važni dokumenti mogu se staviti u sef. Moderno tržište nudi širok izbor skladišta, tako da bilo koji kupac može odabrati nešto prikladno za sebe. Jedino je bolje dokumente čuvati u sefu, a ne u plastičnim mapama - u slučaju požara, materijal koji ih sačinjava topi se brže nego papir.

Organizator za provjeru

Netrivijalni načini pohrane dokumenata

Čini li se opisano dosadno? Nema veze! Postoje zanimljiviji i povoljniji načini pohrane papira.

    • Organizacijska ploča. Postoji mnogo opcija za takav uređaj. U svom najjednostavnijem obliku, to je ploča na koju se papir pričvršćuje gumbima. U složenijim verzijama ploča može imati male ladice i viseće nosače.

    • Mini komoda s ladicama. Potpuno je isti kao i obični komoda, ali puno manji. Vrlo je prikladno pohraniti dokumente u njemu. Poredani u različite odjeljke, nikada se neće izgubiti! Ladice u komodu mogu imati različite veličine: male - za male komade papira, velike - za crteže.

Mini komoda s dokumentima

    • Vješalica. Samo mala kutija ili košarica pričvršćena na zid u obliku poštanskog sandučića. U takvoj stvari, koja se nalazi u hodniku, prikladno je pohraniti dovedena pisma i primitke.

Viseća košarica za dokumente

    • Džepna omotnica. Slično je s prethodnom verzijom, ali nije kutija, već omotnica. Možete ga pričvrstiti na stol, hladnjak, ormar. Omogućuje vam pohranu privremeno potrebnih dokumenata bez zauzimanja dragocjenog prostora.

Džep na omotnici za primitke

    • Košara za otpad. Ne, nije kanta za smeće - posebna, za skladištenje. Stavlja se na stol ili u ormar, može imati nekoliko odjeljaka. Jednostavan, jeftin, ali učinkovit način za pohranu dokumenata.

Slika na radnoj površini za dokumente i pribor

    • Radovi koji se često koriste mogu se čuvati u mapi mape. Ima ručku za nošenje. Dizajniran tako da se u njemu dokumenti ne gube. Obično dizajniran za papir A4. Ako je potrebno, kako ne biste trošili vrijeme na traženje potrebnih kore, jednostavno možete zgrabiti mapu portfelja i trčati.

Portfelj dokumenata

Koristimo digitalnu tehnologiju

Upute za lijekove, uređaje i uredsku opremu zauzimaju puno prostora. Mnogo je lakše pohraniti ih elektroničkim putem. Da biste to učinili, trebate pronaći iste podatke na Internetu i usporediti ih s podacima dostupnim na materijalnom izvoru kako biste bili sigurni u identitet. Možete jednostavno fotografirati upute i spremiti ih u mapu na računalu. Odaberite samo ovo posljednje kako ga ne biste slučajno izbrisali. Drugi primjerak rezultirajućih datoteka je bolje napisati na vanjski medij, primjerice memorijsku karticu, ili poslati u pohranu u oblaku.

Vanjski tvrdi disk

Za svaki slučaj, možete skenirati ostatak dokumenata. Ali tada biste trebali voditi računa o sigurnosti elektroničkog sustava od mogućeg hakerskog napada. Nitko neće voljeti curenje osobnih podataka na Internetu.

Usput, korištenje računala ili mobilnog telefona prikladno je za praćenje razdoblja valjanosti vrijednosnih papira. Dovoljno je da jednostavno unesete potrebne datume u “kalendar” da elektronički uređaj obavijesti kraj razdoblja važnosti određene kore. Tada ostaje samo riješiti se nepotrebnog papira.

Možda je glavno pravilo za pohranu dokumenata kod kuće jednostavno: temeljitost i pravilnost rada s kućanskim papirima jamstvo su da se pravi dokument neće izgubiti u najvažnijem trenutku.

Nisu svi dokumenti vrijedni pohrane. Ali postoji mnogo papira koje bi svatko od nas trebao imati sa sobom. Treba ih čuvati na sigurnim i skrovitim, ali prilično lako dostupnim mjestima. Možete napraviti elektroničku i običnu kopiju dokumenata - oni će vam vjerojatno biti korisni. U svakom slučaju, precizno skladištenje i pažljivo razvrstavanje papira pomoći će im da budu netaknuti.

autor materijala promjene od
Ostavite komentar

čišćenje

pranje

mrlje