Wie bequem ist es, Dokumente zu Hause aufzubewahren?

Es gibt viele Situationen, in denen wir Versicherungspolicen, Zertifikate und Zertifikate verwenden. Damit die notwendigen Papiere zur Hand sind, sind die Menschen gezwungen, Dokumente zu Hause aufzubewahren. Aber wie macht man das richtig, damit nichts verloren geht oder verdorben wird?

Welche Dokumente müssen gespeichert werden?

Jeder moderne Mensch hat viel Papier für alle Gelegenheiten. Aber nicht jeder von ihnen ist es wert, behalten zu werden.

Wir listen die Dokumente auf, die Sie zu Hause haben müssen:

• Die Liste wird durch Pässe und andere Familiendokumente geöffnet. Zum Beispiel Testamente, Zeugnisse.
• Anfragen, Vollmachten, Quittungen und Sonstiges in Bezug auf Immobilien und Transport.
• Diplome, Diplome, Zertifikate, Zertifikate, die die Verfügbarkeit von Bildung bestätigen.
• Papier im Zusammenhang mit beruflichen Tätigkeiten: Arbeitsbücher, Verträge, Verträge.
• Umfrageergebnisse, medizinische Richtlinien und Karten.
• Garantiekarten, Schecks für Haushaltsgeräte und Möbel.
• Steuerbezogenes Papier.

Separat können Sie elektronische Dokumente oder nur Daten in digitalem Format auswählen. Sie entsprechen in der Regel einem der oben genannten Artikel und sind ebenfalls lagerpflichtig.

Wie lange sollte Papier aufbewahrt werden?

Dokumente können nach Speicherzeit unterteilt werden. Dies hängt von der Dauer der jeweiligen Kruste ab.

• Permanent. Solche Papiere sollten immer zur Hand sein. Dies sind Heiratsurkunden, Geburtsurkunden, Bildungsnachweise, medizinische Daten, notariell beglaubigte Informationen, Testamente, Rentenbescheinigungen.
• Langfristig. Dokumente für Immobilien, Autos und teure Sachen. Dazu gehören auch Fachartikel. Hier können Sie auch Schecks und Quittungen definieren. Dies ist etwas, das für eine lange Zeit gespeichert wird und für einen bestimmten Zeitraum relevant bleibt.
• Kurzfristig. Es wird empfohlen, Anfragen zu den Leistungen von Ärzten, Anwälten und Lehrern drei Jahre lang aufzubewahren. Versorgungsverträge und -auszüge setzen den gleichen Zeitraum voraus.
• Nutzlos. Sie können unnötige Schulungen, Informationsmaterialien, Anweisungen für gründlich untersuchte Dinge, Gehaltsabrechnungen und mehr sofort wegwerfen.

Separat können optionale Dokumente vermerkt werden, die jedoch für ihren Eigentümer von großer Bedeutung sind. Dazu gehören persönliche Tagebücher, Notizen, Fotos und andere Erinnerungsstücke. In der Regel werden solche Dinge auch lange aufbewahrt.

Daher ist es wünschenswert, alles wegzuwerfen, was derzeit nicht verwendet wird und in Zukunft nicht mehr nützlich sein kann. Um die Ordnung aufrechtzuerhalten, müssen Sie Ihre „Mülleimer“ regelmäßig reinigen und angesammelten Schmutz entfernen, während Sie wirklich wichtige Dokumente analysieren.

Aufbewahrungstipps

In den meisten Haushalten wird Papier standardmäßig aufbewahrt.

1. Zunächst werden die Dokumente nach Richtung sortiert: Zuhause, Arbeiter, Medizin und andere.
2. Dann werden sie in signierten Ordnern abgelegt, wodurch Sie auf keinen Fall in den Zeitungen verwechselt werden.
3. Die resultierenden Sets werden in eine separate Schachtel oder einen Beutel gelegt. Übrigens werden der Einfachheit halber häufig Partitionen innerhalb des "Containers" erstellt, die das Mischen von Ordnern nicht zulassen. Gleichzeitig müssen Sie sicherstellen, dass der Aufbewahrungsort für Kinder und Tiere unzugänglich ist, sich jedoch in geeigneter Weise für die Verwendung befindet.

Es ist eine gute Idee, häufig verwendete persönliche Dokumente separat zu speichern. Reisepass, Gesundheitskarte, TIN und Rentenbescheinigung werden bequem in Plastiktüten verstaut, die auf dem Schieber verriegelt sind.Solche Verpackungen sind luftdicht und halten den Inhalt in einwandfreiem Zustand, so dass er beispielsweise nicht nass wird. Gleichzeitig sollten gesundheitsbezogene Dokumente so zugänglich wie möglich aufbewahrt werden, um bei dringendem Bedarf keine Zeit zu verlieren.

Es ist richtig, immer Fotokopien wichtiger Papiere zu Hause zu haben. Es gibt alle Arten von Fällen, und eine solche Reserve kann in einer unvorhergesehenen Situation helfen.

Besonders wichtige Dokumente können in einem Safe aufbewahrt werden. Der moderne Markt bietet eine große Auswahl an Lagern, so dass jeder Käufer etwas für sich selbst auswählen kann. Nur ist es besser, Dokumente in einem Safe zu verwahren, nicht in Plastikmappen - im Brandfall schmilzt das Material, aus dem sie bestehen, schneller als Papier.

Nicht triviale Möglichkeiten zum Speichern von Dokumenten

Scheint das beschriebene langweilig? Es spielt keine Rolle! Es gibt interessantere und bequemere Möglichkeiten, Papiere aufzubewahren.

• • Organizer Board. Für ein solches Gerät gibt es viele Möglichkeiten. In seiner einfachsten Form ist es eine Tafel, an der Papier mit Knöpfen befestigt ist. In komplexeren Versionen kann die Platine kleine Schubladen und Aufhängevorrichtungen haben.

• • Mini Kommode. Es ist genau das gleiche wie eine normale Kommode, aber viel kleiner. Es ist sehr bequem, Dokumente darin zu speichern. Werden sie in verschiedene Fächer eingeteilt, gehen sie nie verloren! Schubladen in einer Kommode können unterschiedliche Größen haben: klein - für kleine Papierstücke, groß - für Zeichnungen.

• • Hängende Box. Nur eine kleine Kiste oder ein kleiner Korb, die oder der wie ein Briefkasten an der Wand befestigt ist. In so einer Sache, die sich auf dem Flur befindet, ist es bequem, die mitgebrachten Briefe und Quittungen aufzubewahren.

• • Taschenumschlag. Es ähnelt der vorherigen Version, ist jedoch keine Schachtel, sondern ein Umschlag. Sie können es an den Tisch, Kühlschrank, Schrank befestigen. Ermöglicht die temporäre Speicherung notwendiger Dokumente, ohne wertvollen Speicherplatz zu belegen.

• • Papierkorb. Nein, kein Mülleimer - speziell zur Aufbewahrung. Es wird auf einen Tisch oder in einen Schrank gestellt, es kann mehrere Fächer haben. Eine einfache, kostengünstige, aber effektive Methode zum Speichern von Dokumenten.

• • Häufig verwendete Papiere können in einem Mappenordner aufbewahrt werden. Es hat einen Tragegriff. Entworfen, damit die Dokumente nicht darin zerknittert werden. Normalerweise für A4-Papier ausgelegt. Wenn nötig, um keine Zeit mit der Suche nach den richtigen Krusten zu verschwenden, können Sie einfach den Portfolioordner abrufen und loslegen.

Wir nutzen digitale Technologie

Anweisungen für Medikamente, Geräte und Bürogeräte nehmen viel Platz ein. Es ist viel einfacher, sie elektronisch zu speichern. Dazu müssen Sie dieselben Informationen im Internet finden und mit den Informationen vergleichen, die in einer Materialquelle verfügbar sind, um die Identität sicherzustellen. Sie können die Anweisungen einfach fotografieren und in einem Ordner auf Ihrem Computer speichern. Wählen Sie letztere nur aus, damit Sie sie nicht versehentlich löschen. Eine andere Kopie der resultierenden Dateien eignet sich besser zum Schreiben auf externe Medien, z. B. eine Speicherkarte, oder zum Senden an den Cloud-Speicher.

Für alle Fälle können Sie die restlichen Dokumente scannen. Aber dann sollten Sie sich um die Sicherheit des elektronischen Systems vor einem möglichen Hackerangriff kümmern. Niemand wird die Weitergabe persönlicher Daten im Internet mögen.

Übrigens ist die Verwendung eines Computers oder Mobiltelefons eine bequeme Möglichkeit, die Gültigkeitsdauer von Wertpapieren zu verfolgen. Es reicht aus, die erforderlichen Daten einfach in den „Kalender“ einzutragen, damit das elektronische Gerät das Ende des relevanten Zeitraums einer bestimmten Kruste mitteilt. Dann bleibt nur noch, um unnötiges Papier loszuwerden.

Vielleicht klingt die Hauptregel für die Aufbewahrung von Dokumenten zu Hause einfach: Die Gründlichkeit und Regelmäßigkeit der Arbeit mit Haushaltspapieren ist eine Garantie dafür, dass das richtige Dokument nicht im wichtigsten Moment verloren geht.

Nicht alle Dokumente sind es wert, aufbewahrt zu werden. Aber es gibt viele Papiere, die jeder von uns bei sich haben sollte. Sie müssen an sicheren und abgelegenen, aber ziemlich leicht zugänglichen Orten aufbewahrt werden. Sie können elektronische und gewöhnliche Kopien von Dokumenten anfertigen - sie werden sich wahrscheinlich als nützlich erweisen. In jedem Fall helfen eine genaue Lagerung und sorgfältige Sortierung der Papiere, diese intakt zu halten.